Cichy wróg Twojej kserokopiarki: Dlaczego wilgotny papier to przepis na poważną awarię?
Większość użytkowników kserokopiarek upatruje przyczyn zacięć papieru w awarii mechanicznej urządzenia. Tymczasem doświadczeni serwisanci FHU DATA-P wiedzą, że w blisko 40% przypadków winowajcą jest niewłaściwie przechowywany wilgotny papier. W warunkach klimatycznych Śląska i Zagłębia, problem ten staje się szczególnie palący w okresach przejściowych oraz podczas deszczowej aury.
Skąd bierze się wilgoć? Pułapka sezonów grzewczych
Papier jest materiałem wysoce higroskopijnym – działa jak precyzyjny higrometr, błyskawicznie chłonąc parę wodną z otoczenia. Najtrudniejszym czasem dla urządzeń biurowych jest okres przejściowy: jesień, gdy jeszcze nie grzejemy, oraz wiosna, gdy ogrzewanie zostaje wyłączone.
W tym czasie wilgotność w pomieszczeniach gwałtownie rośnie, a brak cyrkulacji ciepłego, suchego powietrza sprawia, że papier „puchnie”. Podobnie dzieje się podczas deszczowej pogody – nawet jeśli biuro wydaje się suche, wilgotność powietrza drastycznie wzrasta, a otwarta ryza papieru w kilka godzin traci swoje właściwości a papier, szczególnie kartki z góry stają się wilgotne.
Tani papier vs. Jakość Premium
Warto wiedzieć, że nie każdy papier reaguje tak samo. Tanie papiery niewiadomego pochodzenia czy nawet znane marki z najniższej półki cenowej o luźniejszej strukturze włókien i gorszej powłoce, chłoną wilgoć znacznie szybciej i intensywniej niż papiery klasy Premium. Papier taki jest cienki w dotyku, bibułkowaty. Inwestycja w lepszej jakości papier to nie tylko lepsza biel, to przede wszystkim specjalne procesy produkcji, które czynią arkusz bardziej odpornym na zmiany warunków atmosferycznych. Tani papier w wilgotne dni staje się wiotki i „klejący”, co jest główną przyczyną pobierania wielu arkuszy naraz.
Dlaczego kserokopiarki kolorowe cierpią najbardziej?
Jeśli korzystasz z urządzenia typu Konica Minolta bizhub Kolor, musisz zachować szczególną czujność. Maszyny kolorowe są niezwykle wrażliwe na jakość papieru.
Wilgotny arkusz, trafiając do modułu utrwalania (fusera), działa jak radiator – drastycznie obniża temperaturę wałków grzejnych. Woda zawarta w papierze musi odparować, co pochłania energię potrzebną do stopienia tonera. Skutek? Rozmazujące się wydruki, które brudzą ręce i kolejne kartki, ponieważ toner nie został trwale „wprasowany” we włókna.
Zjawisko „rosy” i ryzyko poważnej awarii
Najbardziej niebezpiecznym skutkiem używania zawilgoconego papieru jest skraplanie się rosy wewnątrz kopiarki. Podczas przechodzenia wilgotnej kartki przez gorący fuser, woda zamienia się w parę, która następnie osiada na chłodniejszych, metalowych elementach wnętrza maszyny, listwach elektrostatycznych i czujnikach.
To zjawisko prowadzi do opłakanych skutków:
Nagłe zacięcia papieru: Wilgotna para powoduje, że pył papierowy zamienia się w błoto, które oblepia rolki i czujniki. Krople rosy na drodze prowadzenia papieru powodują hamowanie kartek i występowanie zacięć.
Zwarcie i korozja: Skroplona woda na elementach elektronicznych to prosta droga do poważnej awarii płyty głównej lub modułów wysokiego napięcia.
Uszkodzenie optyki: Para osiadająca na lusterkach i soczewkach lasera powoduje, że wydruki stają się blade i nieostre.
Jak chronić swoje urządzenie?
Aklimatyzacja: Nigdy nie wkładaj do kserokopiarki wilgotnego papieru „prosto z samochodu”. Zimą lub w deszczowy dzień, musi on odczekać 24h w temperaturze biura.
Dozowanie: W okresach dużej wilgotności nie wypełniaj kaset na papier do pełna. Dokładaj tylko tyle, ile zamierzasz zużyć w ciągu kilku godzin. Po weekendzie wyciągnij papier który zalegał w podajniku i uzupełnij go świeżym.
Oryginalne opakowanie: Zawsze zamykaj napoczętą ryzę. Folia od wewnątrz ma barierę przeciwwilgociową.
Wybieraj mądrze: Stosuj papier sprawdzonych marek – lepszy jakościowo, szczególnie do druku kolorowego. Unikaj najtańszych papierów w „promocji”.
Jeśli Twoja kserokopiarka mimo dbałości o papier nadal zacina arkusze lub rozmazuje druk, problem może leżeć w uszkodzonym module grzejnym. W takiej sytuacji nie zwlekaj – profesjonalna pomoc techniczna DATA-P zdiagnozuje problem i przywróci sprawność Twojej maszynie na terenie całego Śląska i Zagłębia.
Potrzebujesz sprawdzonego papieru lub serwisu? Skontaktuj się z nami na kseropogotowie.pl – doradzimy, jak uniknąć „wilgotnych” problemów w Twoim biurze!
